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精准高效建设档案数据库——北京华宇平顶山分公司实现档案管理信息化
发布时间:2021/02/01 12:14:39 来源: 点击次数:

  精准高效建设档案数据库

  ——北京华宇平顶山分公司实现档案管理信息化

  通过2年的自主开发,北京华宇成功建立了档案信息化系统,将20年来 3万余项档案信息录入该系统,实现了纸版底图和蓝图借阅信息化检索。

  作为该项目的实施单位,平顶山分公司有效落实公司提出的加强信息化建设的工作要求,以集团公司“1245”总体发展思路为指引,以提高档案检索工作效率和质量为切入点,以“服务人性化,工作信息化,实践便捷化”为目标,通过对设计人员的需求深入调研,结合档案管理工作流程,确保信息化建设工作的有序推进。

  该系统采用B/S架构,增设了档案所在库房区位动态管理功能、信息批量导入导出、网络借图单、多条件查询及日志记录等功能。设计人员可以通过网页检索图纸档案信息、借阅资料,显著提高了工作效率和服务质量,为下一步按技术特征对技术档案进行分类和检索等标通建设工作打下基础,对提高标通设计覆盖率、增长率和更新率,加强优秀的设计积累、传承起到积极促进作用。